Que vous disposiez d’une pièce dédiée, d’un espace bureau ou d’une étagère dans un placard, vous devez pouvoir gérer votre vie administrative à tout moment (classer vos documents, envoyer du courrier…). Voici la liste des fournitures de bureau incontournables et on vous dit pourquoi !
1. Pour vos courriers
Malgré la digitalisation de nombreux services, nous devons encore régler certaines affaires par courrier. Constituez-vous un petit stock d’enveloppes au format A4 pour les documents de type contrat, et d’enveloppes de taille standard pour l’envoi de chèques et documents de petite taille. Prévoyez une ramette de papier blanc A4 pour les éventuelles impressions et scans ainsi que les indispensables stylos pour écrire vos correspondances, remplir des formulaires. Et pour ouvrir le courrier avec efficacité et raffinement, pensez au coupe-papier !
2. Pour classer
Après avoir mûrement réfléchi l’organisation de toute votre « paperasse », prévoyez un stock de boîtes à archives, classeurs, et intercalaires pour chacune de vos thématiques. Pensez aux bannettes pour déposer les documents en attente ou avant traitement, par exemple. Et bien sûr, agrafeuse, perforeuse, trombones et marqueurs vous aideront à accomplir cette tâche certes ingrate, mais ô combien nécessaire pour ne perdre ni papier si précieux, ni temps tout aussi précieux !
3. Pour vous organiser
Qui n’a jamais eu besoin de prendre des notes à la volée, de souligner une information capitale dans un document, de consulter rapidement un calendrier ? Surligneurs, post-it, bloc-notes et agenda (si vous boudez celui de votre smartphone), doivent faire partie de vos fournitures de bureau. Vous saurez toujours où trouver stylos ainsi que le post-it sur lesquels vous inscrirez à la hâte cette info capitale à ne pas oublier ! Et puisque vous êtes prévoyant, pensez à avoir toujours à disposition une clé USB afin de pouvoir transférer ou transporter à tout moment documents et photos.
4. Pour les cadeaux
Il n’est pas rare de négliger son petit stock de papier cadeau et de papier collant. En plus des indispensables ciseaux que vous devez déjà posséder, ayez toujours à disposition ruban adhésif et s’il ne doit y en avoir qu’un seul, un rouleau d’emballage cadeau à motif neutre qui conviendra pour emballer les cadeaux destinés aux hommes comme aux femmes, aux cadeaux d’anniversaire comme aux cadeaux de Noël.
Enfin, pour vos beaux yeux : une lampe de bureau pour le confort de votre vision ou des LED autocollantes à appliquer dans les placards. Votre coin travail, archives et fournitures du bureau doit être accueillant, bien organisé et bien éclairé.